Política de Privacidad
Política de Privacidad
Actualizada a 15 de noviembre de 2.018 En IBERMED INGENIERÍA, S.L.otorgamos gran valor a la transparencia y a la seguridad de su información y aspiramos a construir con nuestros clientes relaciones sólidas y duraderas, basadas en la confianza y el interés mutuo. De acuerdo con esta filosofía, la protección de tus datos personales es de vital importancia para nosotros, por lo que la presente política de protección de datos personales te informamos de cómo recabamos y tratamos dichos datos. Le rogamos que lea detenidamente nuestra política de privacidad, ya que describe nuestra práctica de recopilación, uso, divulgación, retención, tratamiento y protección de sus datos personales. Esta información ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión y determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales o los de terceros. Le informamos que,todos los datos personales que Ud. facilite a IBERMED INGENIERÍA, S.L.bien sea a través de nuestra web, del correo electrónico o de forma presencial en nuestra sede a través de cualquier formato:presupuestos, formularios, contratos de venta o servicios, fichas/expedientes clientes, y cualquier documentación facilitada por Ud., estará bajo la aplicación de esta política de privacidad. 1) ¿QUÍEN es el RESPONSABLEdel tratamiento de sus datos? El Responsable del tratamiento de sus datos personales es la mercantil IBERMED INGENIERÍA, S.L.C.I.F. B-30882062 Domicilio: C/ Asdrúbal Nº 4, Entlo. Dcha, CP. 30.205, Cartagena Teléfono 868 69 11 22 Puede contactar conIBERMED INGENIERÍA, S.L.por correoadiez@ibermedsostenibilidad.como mediante escrito dirigido al domicilio arriba indicado. 2- ¿QUÉ DATOS personales son necesarios y podrán ser recabados? Dato Personal hace referencia a cualquier información o dato que pueda identificarlo directa o indirectamente, podremos recabar:su nombre o apellidos, su D.N.I., correo electrónico, direcciones postales particulares, teléfono móvil, nombres de usuario, imágenes de perfil, información sobre el pago y/o financiación de su compra o servicio (número de cuenta bancaria, tarjeta de crédito, nóminas, etc) entre otros. También podría incluir identificadores numéricos únicos como la dirección IP de su ordenador, así como también la información que obtenemos a través de cookies. Los datos de carácter personal que nos facilite serán incorporados a bases de datos informatizadas o ficheros físicos, a su vez están sujetos a medidas de seguridad y recogidos en un registro de actividades propiedad de IBERMED INGENIERÍA, S.L. El registro de actividades es una lista e información resumida de los tratamientos de datos que realizamos y está a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos. ¿Qué tipos de datos de nuestros clientes tratamos? Cuando Ud. nos autoriza al tratamiento de sus datos, las categorías de datos afectadas por dicho tratamiento son: • Datos de filiación nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento; DNI/NIF, NIE o tarjeta de residencia; domicilio (dirección, código postal, localidad, provincia); correo electrónico, teléfono fijo y/o móvil, etc. • Otros datos de características personales: imagen; firma, huella, firma electrónica. • Datos relativos a las circunstancias sociales: licencias, permisos o autorizaciones. • Detalles de empleo: profesión, puesto de trabajo, datos no económicos de la nómina o historial del trabajador. • Datos que aportan información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales, • Datos económicos: datos bancarios; números; tipos y deducciones de impuestos; transacciones financieras • Datos de categoría especial: ninguno. Le informamos que el tratamiento de estos datos es imprescindible para poder prestarle los servicios de consultoría en el sector de la ingeniería y medioambiente contratados, al ser necesario para la ejecución de un contrato en que el cliente es parte y, en el caso de solicitud de presupuesto o estudio personalizado, previo a la contratación, el tratamiento de los datos es necesario en base a la aplicación a petición del cliente de medidas precontractuales. Es muy probable que, si no autoriza el tratamiento de dichos datos, no podamos gestionar su solicitud de estudio y presupuesto, ni la posterior contratación de nuestros servicios. ¿Qué datos tratamos de nuestro personal? Consideramos personal a los contratados en nuestra empresa, a personal en prácticas y a los colaboradores profesionales o autónomos dependientes. Si el trabajador no autoriza el tratamiento de sus datos personales será imposible su contratación y posterior desarrollo de la relación laboral, pues la práctica totalidad de ellos vienen impuestos por la normativa laboral y de seguridad social, prevención de riesgos y coordinación de actividades empresariales. Respecto del mismo tratamos los siguientes datos personales: • Datos de filiación (nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, sexo y nacionalidad; DNI/NIF, NIE o tarjeta de residencia, número de la SS; seguro médico si procede; domicilio (dirección, código postal, localidad, provincia); correo electrónico, teléfono fijo y/o móvil, etc.) • Otros datos de características personales: imagen (fotografía); firma, firma electrónica si procede. • Datos relativos a las circunstancias sociales: estado civil, datos de familia (hijos, padres, hermanos); colegiación; licencias, permisos o autorizaciones que proceda • Datos académicos y profesionales: en el “Curriculum Vitae” de candidatos y en el expediente de personal de empleados y colaboradores externos habituales, como formación, titulaciones, expediente académico o historial de formación a lo largo de la vida pre y post profesional, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales. • Detalles de empleo: profesión, puesto de trabajo, datos no económicos de la nómina o historial del trabajador. • Datos que aportan información comercial: actividades y negocios en colaboradores externos, publicaciones científicas o técnicas. • Datos económicos: datos bancarios; salario y datos económicos de la nómina, tipos y deducciones de impuestos; planes de pensiones, si procede; jubilación; seguros si procede; indemnizaciones. • Datos de categoría especial: datos de afiliación sindical que tengan por objeto la realización de una trasferencia dineraria al Sindicato de la que sea miembro el trabajador, datos de salud: certificado médico de aptitud laboral a los efectos previstos en la normativa de prevención de riesgos laborales; según las obligaciones impuestas al empresario por la normativa vigente en materia de Seguridad Social los datos que señalen la existencia o no de enfermedad común, enfermedad profesional o accidente laboral o no laboral, así como la incapacidad laboral del trabajador; la mera indicación del grado/porcentaje de minusvalía del trabajador o de los miembros de su unidad familiar para el cálculo de las retenciones en la normativa reguladora del IRPF. Datos de salud para la contratación del seguro de accidentes del trabajador Podemos recabar o recibir sus datos cuando contacta con nosotros por canales no en línea, como por teléfono, fax, SMS, correo electrónico o correo ordinario, redes sociales, formularios, aplicaciones y dispositivos, fichas y expedientes de cliente y documentos contractuales, entre otros. El titular nos entrega sus datos mediante: • Consentimiento expreso Cuando solicita presupuesto o contrata nuestros servicios deingeniería y medioambiente(contratos, pagos y cobros, etc.) En el caso de candidatos o clientes, mediante un documento que firma al acudir a nuestra empresa o mediante la cesión libre y voluntaria al enviar el correo electrónico Es muy importante que conozca que sin este consentimiento no podremos tratar sus datos y por tanto no podremos prestarle el servicio o la relación que demande. • Recepción de comunicaciones a dispositivos móviles o correo electrónico: Noticias, boletines o notificaciones Push (notificaciones a móviles: SMS, otros sistemas de notificación).Se tratan los datos de correo electrónico, número de teléfono móvil y otros datos necesarios. Datos inferidos. Son datos no proporcionados consciente y voluntariamente por el titular resultante de la aplicación de algoritmos.IBERMED INGENIERÍA, S.L.no utiliza ni analiza, en ningún caso, medios externos a nuestra relación directa con nuestros clientes y relacionados. Todos los datos inferidos que podamos usar son referentes a su interacción con nosotros o con los colaboradores y proveedores legitimados. 3- ¿Para qué FINALIDAD y sobre qué BASE LEGAL vamos a tratar sus datos personales? A continuación, le explicamos con qué finalidad y sobre qué base legal tratamos sus datos personales. En IBERMED INGENIERÍA, S.L.tratamossus datos personales: a) Para gestionar nuestra relación contractual de servicios. • El tratamiento de sus datos identificativos y económicos tiene su base legal en el cumplimiento de la relación contractual de servicios: mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de nuestra relación contractual de servicios de ingeniería y medioambiente. • Aquí el tratamiento de datos incluye: gestión y seguimiento de presupuestos y contratos; informarle sobre la disponibilidad de unservicio; gestionar y responder sus consultas; facturación: gestión de cobro del servicio prestado; brindarle los servicios principales y accesorios que nos solicite; gestionar disputas relacionadas con el servicio prestado. b) Para el envío de comunicaciones comerciales y promocionales que puedan resultar de su interés. • El tratamiento de los datos tiene su base legal en el consentimiento, así como en nuestro interés legítimo al existir una relación pertinente y apropiada entre ambos, por ser Ud. cliente o estar a nuestro servicio. • Aquí el tratamiento de datos incluye: atención al cliente, envío de comunicaciones de marketing; invitaciones a eventos y promoción de nuestros serviciospara crear servicios ajustados o informar de mejoras y novedades que puedan interesar en beneficio de los titulares. • Puede retirar en cualquier momento su consentimiento a recibir comunicaciones comerciales y promocionales sin que, en ningún caso, esa retirada condicione la ejecución de nuestra relación contractual c) Para permitir a IBERMED INGENIERÍA, S.L. cumplir con sus obligaciones legalesvigentes en cada momento y entre ellas, las leyes tributarias, seguridad social, normativa de protección datos, relativas a telecomunicaciones y servicios de la sociedad de la información. También para tratar sus datos con fines administrativos internos de la empresa. • El tratamiento de los datos tiene su base legal en el cumplimiento de obligaciones legales deIBERMED INGENIERÍA, S.L. d)Para detectar, impedir, investigar o subsanar delitos, actividades ilegales o prohibidas o, en general, proteger nuestros derechos legales (incluidas a tal efecto las comunicaciones con organismos reguladores y con las fuerzas de seguridad) • El tratamiento de los datos tiene su base legal en el interés legítimo y cumplimiento de obligaciones legales de IBERMED INGENIERÍA, S.L. e)Para permitir el funcionamiento de nuestra web y aplicaciones a través de cookies técnicas y funcionales. • El tratamiento de los datos tiene su base legal en su consentimiento y en el interés legítimo de IBERMED INGENIERÍA: para garantizar que le proporcionamos una web y aplicaciones que funcionen correctamente y que mejoren su funcionamiento y las mantengan seguras. • Aquí el tratamiento de datos incluye: visualización adecuada del contenido, personalización de la interfaz, como el idioma; parámetros adjuntos a su dispositivo como la resolución de pantalla, etc; mejora de la web y aseguramiento de que ésta sea segura y se encuentre protegida. • Puede obtener más información sobre las cookies que utilizamos accediendo a nuestra Política de Cookies. • Usted podrá configurar su navegador o su sitio web, aplicación o servicio para restringir las cookies o bloquearlas por completo si así lo desea. 4- ¿QUIÉN accede a sus datos personales? No cederemos sus datos personales a terceros, salvo que estemos cubiertos por una ley o que usted lo haya autorizado previamente aIBERMED INGENIERÍA, S.L. Para poder prestarle un servicio adecuado y gestionar nuestra relación contractual con Ud., IBERMED INGENIERÍA, S.L.cuenta con PROVEEDORES DE SERVICIOS que necesitan tratar sus datos, garantizando en todo momento, la protección y seguridad de los mismos mediante la suscripción de los contratos legales correspondientes: • podremos ceder sus datos a prestadores de servicios de asesoría laboral, fiscal, prevención de riesgos laborales, mantenimiento y seguridad informática y web, consultores de protección de datos, auditores de calidad, gestores. • Terceros que nos ayudan a proporcionar servicios de TI, como proveedores de plataforma, servicios de alojamiento, mantenimiento y soporte en nuestras bases de datos, así como en nuestro software y aplicaciones que pueden contener datos sobre usted; • Terceros que nos ayudan a proporcionar servicios digitales y de comercio electrónico como programas de fidelidad, administración de identidades, CRM, motor de búsqueda, herramientas de curación de contenido generado por el usuario. • Proveedores de servicios de pago y agencias de referencia de crédito para que verifiquen sus detalles cuando esto sea una condición para contratar con Ud. • Servicios postales y empresas de mensajería para entregarle alguna documentación o producto relacionados con los servicios contratados • Terceros que se encargan de la seguridad de nuestras instalaciones • Agencias de publicidad, medios digitales y redes sociales que nos ayuden a ofrecer nuestras campañas de marketing y publicidad. • A entidades bancarias y/o financieras para cobro de nuestros servicios Todos estos prestadores de servicios están limitados a acceder o usar los datos únicamente para proporcionar el servicio específico contratado y nos acreditan fehacientemente que cumplen con las exigencias del RGPD en cuanto a medidas y salvaguardas sobre la seguridad de los datos. Cumplimiento de obligaciones legales: IBERMED INGENIERÍA, S.L.puede entregar a terceros información personal de clientes o proveedores si la entrega viene exigida por la ley o normativa vigente (administración tributaria, seguridad social, etc), por una resolución judicial o peticiones de organismos gubernamentales que según ley lo pueden exigir (incluyendo las necesarias por seguridad nacional); para exigir el cumplimiento de obligaciones contractuales; para proteger la seguridad en nuestra empresa; para proteger a la empresa, su personal y clientes/proveedores de daños o actividades ilegales. Se informa a los trabajadores de la cesión de sus datos personales contenidos en sus nóminas y TC2, certificados de aptitud médica, conforme al artículo 42.2 del Estatuto de los Trabajadores, artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y artículo 1137 del Código Civil, a clientes que, como empresarios principales contraten nuestros servicios, en cumplimiento de dichas obligaciones legales. La cesión de datos de personal de las contratas/subcontratas y para la coordinación de actividades empresariales en el centro de trabajo viene exigida a IBERMED INGENIERÍA por ley. El acceso por parte de las empresas contratistas se limitará a los datos indispensables y tan solo de los trabajadores afectados. No obstante, el/la trabajador/a, puede ejercitar los derechos de acceso y rectificación de sus datos, supresión, portabilidad, limitación y oposición a su tratamiento dirigiéndose a C/ Asdrúbal Nº 4, Entlo. Dcha, CP. 30.205, Cartagena y a adiez@ibermedsostenibilidad.com. 5-¿Cuáles son SUS DERECHOS en relación con sus datos personales? Se informa al interesado que dispone de los siguientes derechos: • el derecho de ACCESO. Se tiene derecho a la siguiente información: • Copia de los datos personales objeto de tratamiento. • Los fines del tratamiento, categorías de datos personales que se traten y de las posibles comunicaciones de datos y sus destinatarios. • De ser posible, el plazo de conservación de tus datos. • Del derecho a solicitar la rectificación o supresión de los datos, la limitación al tratamiento u oponerse al mismo. • Si se produce una transferencia internacional de datos. • De la existencia de decisiones automatizadas (incluyendo perfiles), la lógica aplicada y consecuencias de este tratamiento. • el derecho de RECTIFICACIÓN.Se tiene derecho, además de rectificar los datos inexactos, a que se completen los datos personales incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. • El derecho de SUPRESIÓN (el “Derecho al olvido”): Con este derecho se puede solicitar: • La supresión de los datos personales sin dilación indebida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados, por ejemplo, tratamiento ilícito de datos o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida. • Se regulan una serie de excepciones en las que no procederá este derecho, por ejemplo, cuando deba prevalecer el derecho a la libertad de expresión e información. Si retira su consentimiento para el uso de sus datos personales con los fines establecidos en nuestra declaración de privacidad, es posible que no podamos facilitarle acceso los servicios que presta IBERMED INGENIERÍA, S.L. • El derecho a la LIMITACIÓN del tratamiento: Este derecho permite: • Solicitar al responsable que suspenda el tratamiento de datos cuando: o Se impugne la exactitud de los datos, mientras se verifica dicha exactitud por el responsable. o El interesado ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre el interesado. • Solicitar al responsable que conserve los datos personales cuando: o El tratamiento de datos sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso. o El responsable ya no necesita los datos para los fines del tratamiento, pero el interesado sí los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. • el derecho a la PORTABILIDAD de sus datos: Ud. tiene el derecho a que IBERMED INGENIERÍA, S.L. como responsable del tratamiento le entregue los datos personales que le haya facilitado en un formato de uso común y lectura mecánica, y/o transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible. • El derecho de OPOSICIÓN: Se podrá oponer al tratamiento de los datos personales: • Cuando por motivos relacionados con su situación personal, deba cesar el tratamiento de sus datos salvo que se acredite un interés legítimo, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones. • Cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa. Le informamos que podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales enviando un correo electrónico a adiez@ibermedsostenibilidad.com Si quiere ejercitar cualquiera de sus derechos por favor contacte con C/ Asdrúbal Nº 4, Entlo. Dcha, CP. 30.205, Cartagena y a adiez@ibermedsostenibilidad.com Asimismo, le informamos que, como derechos autónomos y distintos de los anteriores, tiene los siguientes: • El derecho a retirar el consentimiento previamente prestado. Podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, (cuando la base jurídica del tratamiento de sus datos sea la obtención de su consentimiento) dirigiéndose a adiez@ibermedsostenibilidad.com • El derecho a presentar una reclamación/queja ante la autoridad supervisora responsable en materia de protección de datos, la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es 6- ¿Durante CUÁNTO TIEMPO se tratarán sus datos? El Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril, establece el “Principio de Limitación del plazo de conservación”, en su artículo 5 e): “los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento; los datos personales podrán conservarse durante períodos más largos siempre que traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el articulo 91.1 sin perjuicio de la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas que impone el presente Reglamento a fin de proteger los derechos y libertades del interesado” ? En materia de datos relativos al personal de IBERMED INGENIERÍAse conservarán el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Art. 21.1 RDL 5/2004 Infracciones y Sanciones en el Orden Social y arts. 6.1.b) y c) RGPD. Se conservarán durante 5 años (Reglamento de facturación y normativa Seguridad Social); en el caso de los datos de afiliación, 4 años. ? En materia de prevención de riesgos laborales: los datos relativos al cumplimiento de obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Art. 4 RDL 5/2004 infracciones y sanciones en el orden social y arts. 6.1.b) y c) RGPD. Toda la documentación y contratos relativos a la prevención de riesgos laborales un mínimo de 5 años. ? Datos de Empleo, laborales y de Seguridad Social: Se conservarán durante el tiempo que determine en cada caso la normativa de Seguridad Social; en el caso de los datos de afiliación, los contratos de trabajo desde el fin de la relación laboral; copia de documentos de identidad de ciudadanos extranjeros; programas de desarrollo de carrera y gestión del talento; datos relativos a trabajadores temporales un mínimo de 4 años; datos relativos a candidatos no seleccionados un mínimo de 3 años. ? En materia de tratamiento de datos con fines publicitarios: se tratarán los datos personales de las personas interesadas en recibir información publicitaria de IBERMED INGENIERÍA de forma indefinida hasta que el interesado no solicite su supresión. Art. 6.1.a) RGPD ? Datos obtenidos de la consulta web: Por un periodo de 1 año, salvo que sean necesarios para que el interesado pueda seguir disponiendo del servicio de consultas, salvo cuando el interesado proceda a la contratación vía web de nuestros servicios, o hasta que el interesado ejercite sus derechos de oposición, limitación o supresión. ? En cuanto aproveedores y clientes: se conservarán el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme la Ley 58/2003 de 17 diciembre General Tributaria, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación. Plazo general para prescripción de acciones personales art. 1964 Código Civil, art. 6.1.c) RGPD, Ley 38/2003 de 17 de noviembre General Subvenciones y Ley 58/2003 de 17 diciembre General Tributaria En materia de documentación contable y fiscal se conservarán a efectos mercantiles (libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados a partir del ultimo asiento realizado en los libros), salvo lo que establezcan disposiciones generales o especiales, 6 años. Esta obligación mercantil se extiende tanto a los libros obligatorios (ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones), además de la documentación y justificantes en que se soporten las anotaciones registradas en los libros (facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc) A efectos fiscales los libros de contabilidad y otros libros registros obligatorios según la normativa tributaria (IRPF, IVA, IS, etc) asi como los soportes documentales que justifiquen las anotaciones registradas en los libros (incluidos los programas y archivos informáticos y cualquier otro justificante que tenga trascendencia fiscal) deben conservarse al menos durante, 5 años, durante el tiempo en que la Administración tiene derecho a comprobar, liquidar y sancionar la deuda tributaria. Normativa: art. 30 Código Comercio; arts. 66 a 70 Ley 58/2003 de 17 diciembre General Tributaria; art. 6.1. c) RGPD y Ley 38/2003 de 17 noviembre General de Subvenciones. El plazo para la prescripción de delitos fiscales es 10 años. Para la conservación de los documentos electrónicos que contengan datos personales se realizaran periódicamente copias de seguridad que permitan la conservación de la información, en condiciones que garanticen la autenticidad, integridad, confidencialidad, preservación y correcto mantenimiento de la misma y que asegure una completa posibilidad de reproducción en el futuro, todo ello durante el tiempo en que sea obligatorio conservarla e independientemente del soporte en que se encuentre, que podrá no ser el original. Cuando dejemos de necesitar sus datos personales, los eliminaremos de nuestros sistemas y registros de forma segura (sin enviarle ningún aviso) o se anonimizarán para que ya no podamos identificarlos. Para cualquier consulta relacionada con los plazos de conservación de los datos personales diríjase aadiez@ibermedsostenibilidad.com 7- TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS La empresa tratará la información personal de sus empleados con la finalidad de cumplir con las obligaciones que emanan de sus relaciones laborales. Esas obligaciones incluyen, entre otras, pagos de nómina, otorgamiento de beneficios, evaluaciones de desempeño, mejora de los programas de entretenimiento, entre otros. La empresa, con ocasión de los eventos, capacitaciones o demás actividades que lleve a cabo, podrá grabar y tomar audios, videos o fotos de los empleados del desarrollo de éstos. Estos audios, videos o fotos podrán ser utilizados por IBERMED INGENIERÍA, S.L., previo consentimiento del empleado, en boletines, informes sectoriales, publicaciones, y en general en cualquier actividad de la misma, incluso una vez el empleado se desvincule y no trabaje ya en la empresa Tratamiento de Datos de Ex empleados. IBERMED INGENIERÍA, S.L.tendrá un archivo en el cual se almacenarán los datos personales de todos los Empleados que hayan terminado su relación laboral. Este archivo tendrá como finalidad: 1-Su conservación hasta la prescripción de posible reclamaciones o responsabilidades derivadas de la relación laboral según la normativa y obligaciones legales en vigor (hasta 5 años). 2- Durante ese plazo, previa solicitud del interesado, servir de base para el otorgamiento de referencias laborales a potenciales empleadores del ex empleado, cuando éste, una vez desvinculado de la empresa así lo solicite.3- la información almacenada en este archivo podrá ser estudiada, analizada y utilizada por la empresa a efectos de considerar al ex empleado en los procesos de contratación de personal que se lleven a cabo en el futuro (durante el plazo de 5 años desde la desvinculación de la empresa). Puede solicitar la cancelación y supresión de sus datos en cualquier momento enviando un correo a adiez@ibermedsostenibilidad.com 8- Incorporación de los CURRÍCULUM a nuestra base de tratamiento de datos En el caso de candidatos a empleo y currículums, es destinataria de sus datosIBERMED INGENIERÍA, S.L., responsable del tratamiento del registro de actividades “Personal/Recursos Humanos”. Por tanto, los currículum enviados a IBERMED INGENIERÍA, S.L.a través del email o formularios de contacto de la web o entregados en la sede de la empresa, serán añadidos a este fichero “Personal/Recursos Humanos” titularidad del responsable, con el fin de analizar su perfil profesional a los efectos de incluirle en nuestros procesos de selección de personal y comunicarle por vía postal o electrónica los puestos vacantes o de nueva creación, actuales o futuros, que se originen periódicamente en nuestra empresa. Entre otras categorías de datos se tratarán aspectos relativos a formación académica, rendimiento profesional, situación económica, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos de dicha persona física. Los datos proporcionados no se cederán ni transferirán a terceros y su tratamiento está legitimado por su consentimiento expreso en virtud de su candidatura espontánea o inscripción en oferta de empleo. Sus datos de conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo ó hasta que Ud. solicite su cancelación, no obstante, aquellos currículums que no se hayan actualizado en el plazo de 3 años serán bloqueados y/o eliminados. Con el fin de cumplimiento del principio de calidad de los datos y mantener su información actualizada, le rogamos, nos comunique cualquier variación que se produzca en los datos que nos ha facilitado. IBERMED INGENIERÍA, S.L.como responsable le informa que tratará los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. En el caso de difusión de ofertas por parte de la empresa, si el currículum no cumple con los requisitos de búsqueda de la empresa, ni con otros perfiles que pudieran encajar en la empresa en un futuro, este será? eliminado de forma automática de nuestra base de datos, el resto se almacenarán por el periodo 3 años. Cuando Ud. Envíe su currículum a través del email o formularios de contacto de nuestra web autoriza que el responsable,IBERMED INGENIERÍA, recoja y trate los datos de carácter personal que nos facilita con el fin de mantenerle informado de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organización. Los datos se almacenarán y podrán ser usados en el proceso de selección de personal actual o en los que se desarrollen en el futuro, salvo que el interesado solicite su supresión o cancelación. Los datos proporcionados no se cederán ni transferirán a terceros. Respecto de sus datos tiene el derecho de acceder, rectificar y actualizar, limitar o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, mediante solicitud al domicilioC/ Asdrúbal Nº 4, Entlo. Dcha, CP. 30.205, Cartagena y a adiez@ibermedsostenibilidad.com 9-TRATAMIENTO DE DATOS DE PROVEEDORES IBERMED INGENIERÍA, S.L.tratará los datos Proveedores personas físicas o jurídicas con quienes se tengan una relación comercial o de capacitación. La empresa responsable llevará a cabo el Tratamiento de información personal de sus Proveedores o de las personas con quienes tengan una relación comercial o de capacitación con la finalidad de cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relación. En relación con los Proveedores, tales obligaciones incluyen, entre otras, evaluar su desempeño; establecer, gestionar o terminar las relaciones comerciales o verificar las referencias; proveer las métricas de negocio, y las demás que se establezcan en los acuerdos o contratos que se suscriban con el Proveedor respectivo. El Tratamiento de los datos que se recolecten en virtud de lo aquí dispuesto será llevado a cabo y estará vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron recolectados los datos respectivos. 10-MEDIDAS DE SEGURIDAD en el tratamiento de sus datos personales IBERMED INGENIERÍA, S.L.tratará los datos del cliente en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, conforme a la normativa de aplicación. Una vez que hemos recibido sus datos utilizamos procedimientos estrictos y funciones de seguridad para tratar de evitar el acceso no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidentales, habida cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. 11- TRANSFERENCIAS fuera del Espacio Económico Europeo No se realizan transferencias de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). 12-Más información Si tiene alguna pregunta sobre cómo tratamos sus datos, sobre el contenido de esta declaración, sus derechos al amparo de la legislación, el modo en que actualizamos sus registros o cómo obtener una copia de los datos que conservamos sobre usted, puede dirigirsea IBERMED INGENIERÍA, S.L., aC/ Asdrúbal Nº 4, Entlo. Dcha, CP. 30.205, Cartagena y a adiez@ibermedsostenibilidad.com